Cómo crear diseños para imprimir con Word

Es posible que podamos pensar en Microsoft Word como una mera herramienta para crear textos con nuestro ordenador. Pero si nos quedamos ahí, no vamos a tener pretensiones ni posiblemente conocimientos para hacer diseños interesantes.

Muchas personas pasan mucho tiempo buscando programas muy complejos para hacer logotipos, tarjetas, infografías, folletos y otras cosas, sin darse cuenta de que con el clásico editor del paquete Office podemos hacer muchas cosas a nivel creativo.

Vamos a ver en este artículo, como podemos crear diseños interesantes con ayuda de nuestro Word. Ábrelo y ponte a la acción con nosotros.

Configurar el documento 

Lo primero de todo siempre va a ser configurar el documento. Podemos decidir el tamaño de las letras, pero también la distancia entre ellas, la distancia entre líneas, el tamaño y muchos otros detalles que van a hacer que nuestro documento se vea mucho más profesional. Será menos “típico” y por ello se verá mucho mejor.

También podemos diseñar un fondo, de modo que más tarde no te quede un espacio vacío demasiado pronunciado.

Definitivamente este paso es uno de los más importantes y ya estamos viendo como Word tiene opciones más que de sobra para hacer esto algo más interesante desde el inicio.

En general, podemos empezar haciendo esto:

• Abrir Microsoft Word y seleccionar “Documento en blanco”.
• Vas entonces a encontrar una pestaña con el nombre de “Disposición”, debes ir en ella a “Configuración de página”. Si tu versión de Word no tiene esa pestaña, entonces estará en la de “Diseño”.
• Allí puedes cambiar las dimensiones de la página hasta que coincida con tipo de documento que vas a realizar.

Ojo, por lo general las indicaciones que damos en este artículo se refieren a la versión de Word para escritorio. Si utilizas Word Online, encontrarás instrucciones específicas en este otro artículo.

Ser creativos

Una vez que ya has configurado tu documento, es momento de dejar florecer nuestra creatividad. Puedes escribir directamente en tu documento o puedes decidir más cosas.

Por ejemplo, la inclusión de imágenes o de lo que se llaman “cuadros de texto” que nos pueden ayudar a ir ajustando más el diseño y buscando lo que queremos.

Solo debes hacer clic y arrastrar el cuadro de texto sobre el documento y hacer doble clic para empezar a escribir.

Pero también puedes crear formas de manera similar, aquí vas a “Insertar”, luego “Formas” para escoger la que vas a usar de forma definitiva. También puedes cambiar el color con el bote de pintura.

Por supuesto, puedes insertar imágenes desde el correspondiente apartado del menú, además de (con ayuda del ratón) darle el tamaño que quieras en tu composición. Puedes usar imágenes tuyas o elegir entre las prediseñadas o gráficos incluidos en el propio programa. Además de esto podrás decidir los encabezados, los pies de página y otros elementos con los que puedes “jugar” para un buen diseño.

Por otro lado, a la hora de hacer un diseño de documento un recurso muy socorrido es usar las plantillas. Microsoft mantiene online una colección de plantillas de Word que puedes descargar, tanto gratuitas como premium, para toda clase de documentos (tarjetas de presentación, etiquetas, agendas, calendarios, folletos, currículos, álbumes...). Con ellas obtendrás un diseño de aspecto profesional con poco esfuerzo, aunque menos original que si lo haces tú mismo desde cero.

Finalmente, el resultado de tu trabajo lo puedes exportar directamente a PDF para poderlo distribuir y enviarlo a imprimir con todos los colores y manteniendo de forma perfecta todo el diseño que has hecho en el trabajo. No olvides en cualquier caso nuestras recomendaciones generales para diseñar documentos destinados a impresión.

Ventajas de crear diseños con Microsoft Word

Bien, ya sabemos mucho del potencial de esta herramienta para hacer diseños con un poco de calma.

De hecho, son diseños que podríamos hacer con otros programas mucho más complejos. Pero igual en tu caso no merece mucho la pena meterse con ello.

Por eso pensamos que diseñar con Word tiene muchas ventajas, estas son algunas de ellas:

• Lo usa millones de personas en todo el mundo, lo que quiere decir que a la hora de corregir algo o encargar un pequeño diseño con Word, vas a tener la posibilidad de usar el mismo programa, lo que facilita la opción de hacer correcciones de forma sencilla.
• Tiene muchas herramientas para texto, y también para imágenes. Es increíble que mucha gente se centre en que “solo sirve para escribir”.
• Se pueden hacer composiciones equilibradas entre texto e imagen combinando con figuras de forma muy sencilla.
• Los objetos “Smart Art” y otros símbolos se pueden mover por la pantalla como si se tratase de un lienzo, lo que facilita y agiliza mucho los plazos para una tarea.
• Puedes crear un logotipo y usarlo directamente en un membrete sin necesidad de cambios de formato o acciones más complejas que sí es necesario hacer con otros programas en determinadas situaciones.

En definitiva, si estás acostumbrado a usar Word para crear documentos sencillos de texto y se te presenta la necesidad de hacer uno con un diseño más complejo, pensamos que con las recomendaciones que te hemos dado en este artículo podrás lograrlo con éxito sin necesidad de aprender a usar un programa nuevo.